Kelola event
dari pendaftaran
sampai sertifikat.
Pintu Acara membantu panitia mengelola formulir pendaftaran, pembayaran, tiket QR, presensi, dan sertifikat — dalam satu alur kerja yang rapi dan mudah dipantau.
- Registrasi & pembayaran dalam satu alur
- QR check-in cepat, rekap otomatis
- Sertifikat batch, kirim ke email
Kenapa Pintu Acara relevan untuk tim event Anda?
Banyak tim event masih mengelola pendaftaran, pembayaran, dan presensi dengan alat terpisah. Pintu Acara merangkum semuanya ke dalam satu alur yang terstruktur sehingga tim bisa fokus pada kualitas acara, bukan pada pekerjaan administrasi berulang.
Satu sistem, banyak kebutuhan
Satu platform untuk pendaftaran, tiket, check-in, dan sertifikat. Tidak perlu lagi memindahkan data dari satu file ke file lain.
Pengalaman peserta lebih terarah
Peserta mendapatkan informasi event yang jelas, tiket yang rapi, dan komunikasi yang konsisten dari awal hingga selesai.
Fleksibel untuk berbagai jenis event
Dari pelatihan internal hingga konferensi terbuka, struktur data dan tampilan dibuat agar tetap mudah digunakan di berbagai skenario.
Mendukung dokumentasi dan evaluasi
Data kehadiran, pendaftar, dan transaksi bisa diekspor untuk laporan, evaluasi, dan perencanaan event berikutnya dengan lebih matang.
Fitur utama untuk mengelola event secara menyeluruh
Setiap fitur dirancang untuk menjawab kebutuhan praktik di lapangan, bukan sekadar tampilan.
Pembuatan event cepat
Buat halaman event dengan judul, deskripsi, jadwal, lokasi, dan kuota dalam beberapa langkah. Link pendaftaran terbentuk otomatis.
Pendaftaran dan pembayaran
Atur event gratis atau berbayar. Tambahkan informasi rekening atau QRIS, kelola verifikasi pembayaran dari dashboard.
Tiket dengan QR unik
Setiap peserta menerima tiket dengan QR code unik yang dipindai saat check-in di lokasi acara secara instan.
Dukungan event online
Sertakan link Zoom atau Google Meet yang dikirimkan ke peserta, lengkap dengan jadwal dan pengingat otomatis.
Event publik atau terbatas
Tentukan apakah event tampil di katalog publik atau hanya diakses melalui link khusus yang kamu bagikan sendiri.
Sertifikat otomatis
Terbitkan sertifikat berdasarkan data kehadiran dan kirim ke email peserta tanpa proses manual satu per satu.
Lihat bagaimana alur di Pintu Acara bekerja
Dari sisi panitia, alur kerja dirancang berlapis namun tetap ringkas: mulai dari penyusunan event, pendaftaran, operasional hari H, hingga dokumentasi setelah acara.
Langkah 1
Susun event di dashboard penyelenggara
Masukkan nama event, jadwal, lokasi, kapasitas, dan ketentuan tiket (gratis atau berbayar). Link event terbentuk otomatis dengan slug yang rapi.
Langkah 2
Bagikan halaman pendaftaran ke peserta
Peserta mengisi data, memilih jenis tiket (jika berbayar), dan menerima konfirmasi pendaftaran melalui email beserta tiket QR.
Langkah 3
Kelola check-in saat hari H
Panitia membuka mode check-in, lalu memindai QR peserta menggunakan ponsel. Status kehadiran tercatat langsung di dashboard.
Langkah 4
Tutup event dan kirim sertifikat
Setelah acara selesai, panitia dapat meninjau data kehadiran dan menerbitkan sertifikat otomatis untuk peserta yang memenuhi kriteria.
Gambaran singkat alur event
Dari pembuatan event hingga laporan kehadiran
Pendaftaran
245
Terkonfirmasi
198
Check-in
173
Mode check-in panitia
Tampilan pemindaian tiket
Petugas cukup mengarahkan kamera ke QR tiket peserta dan sistem akan memperbarui status kehadiran.
Tampilan di atas adalah ilustrasi dasbor. Setelah versi produksi berjalan, alur ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan event yang Anda jalankan.
Pintu Acara cocok untuk siapa saja
Selama Anda membutuhkan alur pendaftaran dan kehadiran yang rapi, Pintu Acara dapat disesuaikan dengan kebutuhan event yang dijalankan.
Organisasi dan unit kegiatan kampus
Seminar, pelatihan, lomba, dan kegiatan mahasiswa lain yang membutuhkan dokumentasi kehadiran yang jelas.
Komunitas dan penyelenggara independen
Acara komunitas, diskusi rutin, maupun event publik yang dikelola oleh tim kecil.
Penyelenggara kelas online dan webinar
Kelas berbayar maupun gratis dengan dukungan pengelolaan peserta dan sertifikat daring.
Lembaga pelatihan dan perusahaan
Program training internal maupun eksternal yang membutuhkan pencatatan kehadiran dan sertifikat resmi.
Jelajahi event yang sedang dibuka
Ada yang butuh daftar cepat? Tinggal klik kartu event-nya.
Contoh Event #1
Ini preview slider. Kalau sudah ada event publik yang dipublish, kartu akan terisi otomatis.
Contoh Event #2
Ini preview slider. Kalau sudah ada event publik yang dipublish, kartu akan terisi otomatis.
Contoh Event #3
Ini preview slider. Kalau sudah ada event publik yang dipublish, kartu akan terisi otomatis.
Contoh Event #4
Ini preview slider. Kalau sudah ada event publik yang dipublish, kartu akan terisi otomatis.
Contoh Event #5
Ini preview slider. Kalau sudah ada event publik yang dipublish, kartu akan terisi otomatis.
Contoh Event #6
Ini preview slider. Kalau sudah ada event publik yang dipublish, kartu akan terisi otomatis.
Tips: kamu bisa geser (swipe) kartu-kartu di atas. Di desktop ada tombol panah kiri/kanan.
Mulai gratis, upgrade saat butuh
Fokus dulu ke operasional event. Ketika event makin rutin dan kompleks, paket lanjutan akan menyusul.
Rp0
Untuk mencoba dan mengelola event awal.
- ■ Buat event & halaman pendaftaran
- ■ Tiket QR unik + email konfirmasi
- ■ Check-in QR (mode panitia)
- ■ Export data peserta
Untuk penyelenggara rutin
Template premium, analitik yang lebih kaya, dan kontrol yang lebih detail.
- ■ Event tanpa batas + template halaman
- ■ Sertifikat premium & aturan kelulusan
- ■ Analitik pendaftaran & kehadiran
- ■ Multi-admin & role panitia
Paket Pro menyusul. Untuk sekarang, semua fitur inti bisa dipakai di Free.
Dipakai oleh berbagai organisasi kampus
Dari BEM, Himpunan, UKM, hingga kepanitiaan independen — semua sudah pakai Pintu Acara.
"Dulu rekap peserta manual pakai spreadsheet dan sering error. Sekarang semua otomatis, tinggal export. Hemat waktu banget."
"Check-in dengan QR code bikin antrian jadi jauh lebih singkat. Tamu 200 orang selesai check-in dalam waktu 20 menit."
"Fitur sertifikat batch adalah favorit saya. 150 sertifikat dikirim ke email peserta hanya butuh beberapa klik saja."
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Pintu Acara bisa digunakan secara gratis?
Ya. Anda dapat mulai menggunakan Pintu Acara secara gratis untuk membuat dan mengelola beberapa event awal.
Apakah dapat digunakan untuk event online dan offline?
Dapat. Anda dapat memasukkan lokasi fisik maupun menambahkan tautan Zoom atau Google Meet untuk event daring.
Apakah perlu memiliki organisasi formal untuk menggunakan Pintu Acara?
Tidak. Individu, komunitas, maupun lembaga formal dapat menggunakan platform ini selama mengikuti ketentuan penggunaan.
Bagaimana dengan keamanan data peserta?
Data peserta digunakan untuk keperluan event yang dibuat di Pintu Acara dan dikelola sesuai prinsip kerahasiaan data.
Apakah event bisa diatur menjadi terbatas dan tidak tampil di publik?
Bisa. Anda dapat mengatur event sebagai private dan hanya dapat diakses melalui link yang dibagikan.
Siap bikin event pertama
yang rapi?
Mulai dari satu event dulu. Setelah alur jalan, skala event bisa naik tanpa ganti sistem.